Info Dokumen

Perpanjang SKCK: Ini Syarat, Cara, dan Biaya yang Dibutuhkan

Edited by

Sebagian besar masyarakat masih menganggap sistem administrasi di Indonesia ini terlalu rumit dan ribet, termasuk dalam mengurus Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK). Entah itu untuk permohonan baru membuat SKCK maupun perpanjangan. Itu dulu, kini perpanjangan SKCK sangat gampang dan mudah lho. 

Cermati.com akan menguraikan tata cara perpanjang SKCK secara lengkap. Jadi, kamu bisa memahami hal-hal penting yang harus dipersiapkan dan diketahui tentang alur dan proses perpanjangan SKCK. 

Dengan mempersiapan berkas lengkap, kamu bisa menghemat uang dan tenaga sehingga tidak harus mondar-mandir dari tempat Pak RT, Kelurahan atau Kecamatan, hingga ke Polres.

Masa Berlaku dan Jenis Perpanjangan SKCK

Ketika memperpanjang SKCK, ada dua kemungkinan yaitu SKCK sudah kedaluwarsa atau melewati masa berlaku SKCK atau SKCK dalam masa tenggang waktu (belum habis masa berlaku). 

Masa berlaku SKCK hanya 6 (enam) bulan sejak tanggal diterbitkan dan bisa diperpanjang jika diperlukan.

  • Jika SKCK sudah habis masa berlaku dan kurang dari 1 tahun, maka SKCK bisa diperpanjang. 
  • Jika masa berlaku SKCK sudah lebih dari 1 tahun, wajib membuat SKCK  baru. 

Dalam hal prosedur dan tata cara perpanjangan SKCK yang sudah kedaluwarsa atau belum, sebenarnya tidak ada bedanya. Semua membutuhkan kelengkapan dan syarat yang sama. Jadi tidak perlu khawatir.

Baca Juga: Cara Cek KTP Online dan Kartu Keluarga dengan Cepat dan Praktis

Syarat dan Prosedur Memperpanjang SKCK

Syarat-syarat pokok yang harus dipenuhi atau dilengkapi untuk perpanjang SKCK di Polsek, Polres, Polda atau Mabes Polri antara lain sebagai berikut:

1. Surat Pengantar dari Kelurahan (Opsional/Pilihan).

Khusus poin satu ini, lebih baik tanya ke kepolisian setempat karena sekarang ada juga Polda/Polres/Polsek tidak perlu surat pengantar untuk perpanjang SKCK. 

Semisal, bila masa berlaku SKCK sudah habis, perpanjangan SKCK disyaratkan membawa surat pengantar kelurahan. Maka, harus mendapatkan surat pengantar itu dimulai dari surat rekomendasi RT/RW/Kepala Dusun. 

2. SKCK Lama (Asli/Fotokopi).

Jika kehilangan SKCK asli yang lama, maka dapat digantikan dengan fotokopi SKCK lama yang telah dilegalisir.

Bila fotokopi SKCK lama yang sudah dilegalisir juga hilang, jangan khawatir, kamu tetap bisa mengurus perpanjangan SKCK. Namun untuk kasus ini biasanya prosesnya lebih ribet dan lebih lama.

3. Fotokopi Kartu Keluarga (KK)

4. Fotokopi KTP atau SIM yang masih berlaku

5. Fotokopi Akta Kelahiran

6. Fotokopi Ijazah Terakhir

7. Pas foto terbaru ukuran 4x6 sebanyak 4 lembar.

Siapkan foto lebih dari 10 lembar dan cetak juga ukuran 3x4 beberapa lembar untuk berjaga-jaga.

Untuk warna latar belakang atau background foto biasanya merah. Berpakaian sopan, dan yang mengenakan jilbab, harus tampak wajah secara utuh di foto. 

Baca Juga: Rincian Biaya Pembuatan Paspor dan Cara Pembuatannya

Perpanjang SKCK untuk Keperluan Luar Negeri

Mengenai perpanjang SKCK untuk keperluan melanjutkan sekolah, bekerja, atau kunjungan ke luar negeri, kami bahas pada sub poin tersendiri karena ada beberapa hal tambahan yang wajib dipenuhi dan ada beberapa keterangan yang harus diketahui.

Untuk persyaratan dan dokumen kelengkapan yang diwajibkan sama seperti syarat pada umumnya. Hanya saja, kalau untuk keperluan luar negeri ada satu syarat tambahan lagi, yaitu fotokopi paspor. Berbeda dengan SKCK untuk keperluan di dalam negeri, SKCK untuk keperluan luar negeri hanya dikeluarkan atau diterbitkan oleh Mabes Polri.

Jika pada tahap pembuatan SKCK luar negeri harus menggunakan surat pengantar dari Polda, maka untuk perpanjangan hal itu sudah tidak diperlukan lagi, kecuali kalau SKCK sudah kedaluwarsa atau melebihi waktu satu tahun. Semuanya langsung diurus di Mabes Polri. Alhasil, jika untuk keperluan luar negeri nantinya SKCK akan diterbitkan dalam dua bahasa, yaitu Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.

Proses perpanjangan SKCK untuk keperluan luar negeri dapat dilakukan dengan mengunjungi kantor polisi setempat, khususnya Polsek atau Polres, sesuai dengan alamat KTP pemohon. Namun, perlu diingat bahwa prosedur dan persyaratan dapat berbeda di setiap daerah, oleh karena itu disarankan untuk menghubungi kantor polisi setempat atau Mabes Polri untuk informasi yang lebih akurat dan terkini.

Disarankan untuk menghubungi kantor polisi setempat atau Mabes Polri untuk memperoleh informasi yang lebih akurat dan terbaru mengenai persyaratan dan proses perpanjangan SKCK untuk keperluan luar negeri.

Prosedur Perpanjangan SKCK

1. Datang ke Polres, Polda, atau Mabes Polri dengan kelengkapan dokumen yang sudah dipersiapkan.

2. Sebaiknya, kamu teliti kembali kelengkapan dokumen karena jangan sampai sudah menunggu antrean, dan dokumen ternyata masih ada yang kurang. Anda tidak akan dilayani dan harus antre lagi.

3. Setelah dokumen sudah lengkap, serahkan semua berkas persyaratan ke bagian loket.

4. Isi formulir perpanjangan SKCK yang diberikan.

5. Setelah itu, serahkan formulir ke loket dan membayar biaya sebesar Rp30.000. 

6. Tunggu beberapa saat dan silakan ke bagian pengambilan hasil pembuatan SKCK.

Catatan: Jangan lupa untuk minta legalisir SKCK. Jika ingin mendapatkan SKCK yang diterbitkan oleh Polsek, maka biasanya prosesnya lebih cepat dan lebih mudah. 

Satu hal lagi yang perlu diketahui pada poin ini adalah bahwa dalam pengurusan perpanjangan SKCK, tidak ada lagi prosedur sidik jari seperti pertama kali membuat SKCK baru.

Bagaimana, mudah bukan? Sebagai tambahan, agar proses perpanjangan SKCK lebih cepat, tipsnya:

  • Siapkan kelengkapan dokumen malam hari sebelum datang ke kantor polisi.
  • Pastikan datang ke Polsek atau Polres pada jam operasional pelayanan, yaitu hari kerja Senin-Jumat pukul 08.00-15.00 atau Sabtu pukul 08.00-11.00. 

  • Bisa datang sepagi mungkin, kalau perlu jadi yang pertama datang ke loket antrean, ingat kalau lagi musimnya rekrutmen Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS).

  • Siapkan bolpoin. Memang di kantor polisi sudah tersedia alat tulis. Akan tetapi karena jumlahnya terbatas dan mengingat jumlah orang yang ingin mengisi formulir banyak sekali, jadi akan lebih cepat jika membawa alat tulis sendiri.

  • Berpakaian sopan dan menggunakan sepatu. Jangan menggunakan sandal. 

Biaya Perpanjangan SKCK


Biaya perpanjang SKCK sama dengan pembuatan baru, yakni sebesar Rp30.000. Biaya itu di luar mengurus keperluan kelengkapan berkas-berkas, seperti foto dan fotokopi dokumen.

Berikut rincian biaya yang diperlukan:

  • Biaya penerbitan SKCK untuk WNI  Rp30.000,- dan WNA Rp60.000,-
  • Biaya pengurusan surat pengantar dari RT sampai kelurahan gratis. Kalaupun ada biaya biasanya berupa sumbangan kas untuk Pokmas atau yang lainnya.
  • Biaya fotokopi, dan cetak foto
  • Biaya transportasi mondar-mandir yang bisa sampai tiga hari kalau tidak cermat dalam memenuhi kelengkapan persyaratan
  • Biaya legalisir fotokopi SKCK. Untuk legalisir setiap daerah menerapkan kebijakan yang berbeda-beda. Jadi bisa saja gratis dan bisa saja ada biayanya.

Cara Membuat SKCK  Online 

Polri kini terus memperbaiki pelayanannya seperti menyediakan fasilitas permohonan SKCK secara online yang praktis dan cepat. Hanya dengan mengunggah dokumen yang dipersyaratkan serta mengisi form yang tersedia melalui website masing-masing polres sesuai domisili. 

Contoh Pendaftaran SKCK  Online, dengan catatan masa berlaku SKCK  sudah kadarluwarsa. Jadi, kamu bisa mengikuti proses seperti membuat SKCK  baru. 

  • Buka situs https://skck.polri.go.id/ untuk mengakses layanan pembuatan SKCK secara online.

  • Pada halaman utama situs, klik "Form Pendaftaran" yang terletak di pojok kanan atas. Isi formulir pendaftaran dengan informasi yang diminta, seperti data pribadi, alamat, dan keperluan SKCK.

  • Pada kolom isian "Satwil" (Satuan Wilayah), pilih jenis keperluan yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

  • Isi semua kolom yang diminta pada formulir, termasuk identitas diri, pendidikan, dan ciri fisik.

  • Siapkan dokumen-dokumen persyaratan yang diperlukan, seperti fotokopi KTP, paspor, akte lahir, dan kartu keluarga. Unggah dokumen-dokumen tersebut sesuai dengan instruksi yang diberikan.

  • Setelah mengisi semua informasi dan mengunggah dokumen, Anda akan mendapatkan tanda bukti pendaftaran dan nomor yang digunakan untuk pembayaran biaya SKCK secara online melalui bank.

  • Setelah melakukan pembayaran, cetak tanda bukti pendaftaran sebagai bukti bahwa Anda telah mendaftar untuk pembuatan SKCK.

  • Setelah proses pembuatan selesai, Anda dapat mengambil surat SKCK fisik di kantor polisi setempat sesuai dengan domisili Anda. Jika Anda melakukan pendaftaran SKCK di Mabes Polri, surat SKCK hanya dapat diambil di Jakarta.

Pastikan untuk mengikuti petunjuk yang ada di situs resmi SKCK Polri dan siapkan dokumen-dokumen yang diperlukan dengan benar. Jika terdapat perubahan atau persyaratan yang berbeda, disarankan untuk menghubungi pihak berwenang atau kantor polisi setempat agar mendapatkan informasi yang lebih akurat dan terbaru.

SKCK Salah Satu Dokumen Penting

SKCK seringkali menjadi syarat bagi calon karyawan yang akan melamar atau bergabung di sebuah perusahaan, tak terkecuali CPNS. Hal ini supaya lebih menjamin bahwa si pelamar atau calon pegawai betul-betul tidak pernah terlibat dalam sebuah tindak kejahatan. Jadi kalau butuh perpanjang SKCK, lakukan dan ikuti cara-cara diatas dengan baik. Semoga membantu!

Baca Juga: Biaya Mutasi Motor: Syarat, Cara dan Biayanya