Pengertian Rekening Koran, Fungsi, dan Cara Mengajukannya

Sebagian dari Anda pasti pernah melihat atau mendengar tentang istilah rekening koran yang berkaitan dengan perbankan. Rekening koran bisa saja diminta oleh perusahaan tempat Anda bekerja atau untuk syarat mendapatkan visa ke luar negeri.

Apa sebenarnya maksud dan manfaat dari rekening koran itu? Bagaimanakah cara mengajukannya di bank? Yuk, simak penjelasannya.

Baca Juga: Lupa Nomor Rekening? Inilah Cara Mengetahuinya

Anda Bingung Cari Produk Kredit Tanpa Agunan Terbaik? Cermati punya solusinya!

Bandingkan Produk KTA Terbaik! 

Pengertian Rekening Koran

Pengertian Rekening Koran
Pengertian Rekening Koran

Apakah Anda tahu kalau rekening koran merupakan sebuah istilah Bahasa Belanda, yaitu courantPengertian rekening koran adalah ringkasan transaksi keuangan secara menyeluruh dari suatu rekening, dapat berupa rekening milik individu maupun rekening milik badan usaha. Data yang terlampir pada sebuah rekening koran yang tercetak adalah rincian mengenai alur debit dan kredit, termasuk dari dana hasil transfer masuk atau keluar.

Sebelum perkembangan teknologi seperti saat ini, nasabah dulunya hanya dapat mengecek seluruh rincian data transaksi rekeningnya dari rekening koran. Adapun ketentuan atau sistem tentang percetakan atau pemberitahuan mengenai rekening koran di setiap bank bisa berbeda-beda.

Ada yang rutin secara berkala memberi atau mengirimkannya kepada nasabah meski tidak diminta, tapi ada juga nasabah sendiri yang harus melakukan proses pengajuan dulu sebelum mendapatkannya. Terkadang untuk proses pengajuannya harus menunggu beberapa waktu. Sebab customer service bank biasanya meminta persetujuan terlebih dahulu dari pejabat bank senior atau atasannya.

Tapi sekarang ini, nasabah sudah dapat mengakses transaksi keuangan dengan sistem online. Nasabah bisa melihat keseluruhan daftar transaksi hingga mutasi rekening melalui mobile application, website bank, atau melalui mesin ATM. Walaupun permintaan cetak rekening koran sudah mulai surut, tapi masih saja ada yang membutuhkan. Pasalnya rekening koran memiliki banyak kegunaan bagi nasabah. Apa saja itu?

Baca Juga: Cara Mudah Transfer Uang Tanpa Rekening Bank

Kegunaan dari Rekening Koran

1. Mengajukan Visa

Jika Anda ingin liburan atau dinas ke luar negeri, ada negara-negara yang mewajibkan Anda memiliki visa. Pada saat ini lah rekening koran mempunyai peranan. Ketika ingin mengajukan permohonan visa, Anda harus dapat membuktikan bahwa Anda mempunyai cukup dana sehingga tidak ngegembel di negara tujuan.

Biasanya persyaratan yang diminta, menyertakan berbagai dokumen yang dinilai bisa memberi informasi dan menggambarkan kondisi finansialnya, seperti Surat Pemberitahuan (SPT) Pajak Penghasilan (PPh) 21, slip gaji, Surat Pajak Bumi dan Bangunan (PBB), serta daftar riwayat transaksi selama 3 atau 6 bulan terakhir yang bisa Anda dapat dari percetakan rekening koran.

2. Mengetahui Ringkasan Transaksi

Fungsi rekening koran pada dasarnya sama seperti buku tabungan, yaitu menampilkan transaksi yang terjadi selama kurun waktu tertentu (umumnya 3 bulan). Informasi yang terdapat di rekening koran mengenai jumlah saldo awal-akhir bulan, arus debit-kredit, bunga bank, dan biaya administrasi. Rekening koran memiliki kelebihan, yakni bukan hanya mencantumkan tanggal, waktu seperti di buku tabungan, tapi juga pesan yang dicantumkan ketika transaksi dilakukan dan hal detail lainnya.

3. Menjadi Bukti Hukum

Benar, rekening koran bisa menjadi bukti hukum yang sah apabila suatu saat Anda terlibat perselisihan dengan pihak lain yang terkait dengan mutasi rekening. Contohnya saja ketika Anda yakin telah mengirimkan sejumlah uang untuk membayar pesanan pada sebuah toko online, namun pihak penjual belum ada uang terkirim atas nama rekening Anda, sehingga order Anda tidak dapat diproses. Maka rekening koran dapat membuktikannya.

4. Mengajukan Pinjaman

Jika Anda sedang membutuhkan dana dan ingin mengajukan kredit atau pinjaman melalui bank, seperti Kredit Pemilikan Rumah (KPR), Kredit Tanpa Agunan (KTA), atau Kredit Kendaraan Bermotor (KKB), pasti bank akan meminta catatan riwayat transaksi keuangan. Contohnya fotokopi lembar rekening koran yang dikeluarkan bank.

Rekening koran juga bisa dijadikan salah satu dokumen yang dapat menunjang pada saat Anda mengajukan atau membuat permohonan tertentu (umumnya hal-hal yang berkaitan dengan finansial) untuk memberikan bukti bahwa ada alur keuangan yang sehat pada rekening Anda. Hal ini jadi wajib kalau Anda berstatus bukan pegawai perusahaan.

5. Ikut Lelang

Bagi Anda yang tertarik ikut lelang, Anda juga akan diminta rekening koran Anda. Terutama lelang proyek milik swasta atau pemerintah. Peserta lelang wajib memberi bukti kepemilikan dana dengan menunjukkan jumlah saldo yang ada pada rekeningnya. Jangan lupa lampirkan rekening koran dalam dokumen persyaratan lelang.

6. Audit Keuangan Perusahaan

Sebagai perusahaan, rekening koran sangat penting. Fungsi rekening koran perusahaan ini adalah untuk melakukan rekap daftar keuangan, baik transaksi arus masuk dan keluar. Jadi apabila ada suatu hal yang tidak wajar pada transaksi rekening perusahaan, hal ini dapat segera diproses.

Cara Mengajukan Rekening Koran

Cara Mengajukan Rekening Koran
Cara Mengajukan Rekening Koran

Pencetakan rekening mungkin hanya membutuhkan sedikit waktu, bahkan bisa dalam hitungan menit. Cara mengajukan rekening koran, Anda dapat mengunjungi kantor cabang bank terdekat. Bila Anda beruntung dan pejabat bank bagian atas sedang berada di tempat, customer service bisa mengeluarkan rekening koran Anda dalam waktu yang sebentar.

Umumnya dalam penerbitan, membutuhkan tanda tangan dari pejabat bank yang sudah senior. Perlu Anda ingat, jika dokumen ini tidak bisa diakses secara online, karena biasanya rekening koran membutuhkan stempel atau cap atau legalisir dari pihak bank yang bersangkutan.

Syarat memperoleh rekening koran:

1. Buku Tabungan Asli

Agar dapat mencetak rekening koran, nasabah harus datang sendiri dengan membawa buku tabungan asli. Beritahukan kepada petugas customer service bahwa Anda ingin mencetak rekening koran dan tujuannya dengan menyerahkan buku tabungan yang asli.

2. Kartu Tanda Penduduk (KTP)

Petugas bank selanjutnya akan meminta kartu identitas Anda untuk mencocokkan identitas diri dengan buku tabungan Anda. Jadi, bawa KTP atau dokumen identitas lain, seperti paspor atau Surat Izin Mengemudi (SIM) jika tidak dapat menunjukkan KTP.

3. Kartu Debit

Syarat lainnya kartu debit. Customer service akan meminta nasabah untuk menunjukkan kartu debit sebagai bukti kepemilikan rekening dan nasabah bank. Jangan lupa bawa kartu debit saat Anda ingin mencetak rekening koran, karena jika Anda membawanya, maka petugas tidak akan dapat memproses permohonan Anda untuk mencetak rekening koran.

4. Biaya Cetak

Biaya cetak rekening koran sangat beragam tergantung kebijakan masing-masing bank. Sebagai contoh:

  • Bank BCA: Rp 2.500 per lembar
  • Bank Permata: Rp10.000 per lembar
  • Bank Mandiri: Rp2.500 per lembar (transaksi 3 bulan terakhir), Rp5.000 per lembar (6 bulan)
  • Bank BNI: Rp2.500 sampai dengan Rp3.000 per lembar
  • Bank BRI: Rp25.000 per lembar (lebih dari 12 bulan)

Penuhi Syaratnya, Dapatkan Manfaatnya

Jika Anda membutuhkan rekening koran, tinggal datang ke bank terdekat. Jangan lupa bawa syarat-syarat di atas apabila tidak ingin bolak balik mengurus rekening koran. Bila rekening koran sudah diperoleh, maka Anda dapat menggunakannya sesuai kebutuhan. Selamat mencoba.

Baca Juga: Cegah Rekening Dibobol, Segera Ganti Dengan Kartu ATM Chip